🌟 Mavimasa Canlı Sohbet (Live Chat) Özellikleri ve Kullanım Kılavuzu
🔶 Mavimasa, 2018’den bu yana entegre olarak sunulan, gerçek zamanlı müşteri etkileşimi için tasarlanmış güçlü bir iletişim altyapısıdır.
📌 Bu doküman, DestekYapayZeka sistemine entegre edilmiş Canlı Sohbet (Live Chat) özelliğinin tüm teknik detaylarını, işlevlerini ve en iyi kullanım yöntemlerini kapsar.
💼 Kurumsal destek süreçlerinde dönüş hızını artırma, müşteri memnuniyetini yükseltme ve BT-Bilgi Teknolojileri ekibiyle akıllı iş birliği amaçlanır.
📌 Mavimasa Canlı Sohbet Nedir?
✅ Mavimasa, sitenizdeki ziyaretçilerle anlık, gerçek zamanlı iletişim kurma imkanı sağlayan bir özelliktir.
🎯 Teknisyenler, kullanıcıların sitenizi ziyaret ederken dönüş süreci sırasında onlarla doğrudan konuşabilir.
🔁 Bu etkileşim, kullanıcıya “sizinle buradayız” hissini kazandırır ve etkileşim süresini kısar.
🔥 Kurumsal Öne Çıkan Özellikler ve Avantajlar
✅ 1. “Canlı” Etiketi ile Gerçek Zamanlı İzleme
- Mavimasa, her yeni canlının girişinde özel “canlı” (live) etiketi gösterir.
- 👁️🗨️ Bu etiket, talep görselinde teknisyenin dikkatini çeker ve kullanıcıyla etkileşimin açık olduğunu hemen belirtir.
- 🔔 Gerçek zamanlı takip edilebilirlik, müşterilerin “şu anda” bir destek ihtiyacı duyduğunu anlamamızı sağlar.
✅ 2. Kurulum Gerektirmez – Sisteminiz Zaten Hazır
- Mavimasa ile birlikte kullanılmakta olan destek widget’ı, varsayılan olarak Canlı Sohbet özelliğine sahiptir.
- ❌ Yeni yapılandırma veya kurulum adımına gerek yoktur.
- 📋 Sadece sitenizde zaten çalışan widget çalıştırılmalıdır.
- ✅ Bu, kullanım süresini sadece birkaç dakikaya indirir ve BT-Bilgi Teknolojileri ekibi üzerindeki yükü azaltır.
✅ 3. Sayfa Geçişi ve Yenileme Destekli Gerçek Zamanlı İletişim
- Canlı Sohbet, birden fazla sayfada aktif kalır ve kullanıcı sayfayı yenilerse bile bir kesinti yaşanmaz.
- 🔄 Sayfa yenilemesi bile sohbet akışını kesmez.
- 🔧 Bu, kullanıcıların site boyunca kontinü göç eden bir destek deneyimi yaşamasını sağlar.
✅ 4. Kapanışta Otomatik Dönüşüm (Tab Kapanışı)
- Kullanıcı pencereyi kapatır veya tarayıcıyı kapatır ama sohbet hâlâ devam ediyorsa:
- 🛠️ Mavimasa, sohbeti otomatik olarak normal bir talep (talep) olarak kaydeder.
- ⏩ Sonradan tekrar erişilebilir, teknisyenler geçmiş bir etkileşimi devam ettirebilir.
- 📌 Bu, “kayıp” mesajlarla ilgili riski tamamen ortadan kaldırır ve müşteri ilişkisi bütünlüğünü korur.
✅ 5. Çevrimiçi ve Kurumsal Versiyonlar İçin Uyumluluk
- Mavimasa, hem bulut (SaaS) hem de yerel kurulum (on-premise) sistemlerde çalışır.
- 🛡️ Kurumsal güvenlik politikalarına göre veri yönetimi esnekliği sağlanır.
- 🔐 Şirket içi ağ güvenliği ve veri sahipliği korunur.
✅ 6. Opsiyonel Yapay Zeka Otomatik Yanıtlayıcı (AI Autoresponder)
🤖 Mavimasa, kullanıcıların sorularına otomatik olarak doğru ve bilgilendirici yanıt vermek için Yapay Zeka (AI) entegrasyonu sunar.
- 🔍 AI, bilgi tabanınızda (Knowledge-base) ile ilgili makaleleri ve harici indekslenmiş kaynakları (kaynaklar için yalnızca SaaS versiyonu destekler) kullanarak Cevap Kullanım (RAG) teknolojisini uygular.
- ⚠️ AI, kullanıcıya insan destek isteği bildirdiğinde otomatik olarak durdurur ve teknisyene yönlendirir.
- 🔧 Bu özellik, Yönetici – Yapay Zeka Özellikleri bölümünden, “Canlı Sohbet Widget” altından etkinleştirilebilir.
🔔 İpucu: Bu özellik, kullanıcıya “hemen” bir yanıt verir, ancak insan müdahalesine ihtiyaca göre otomatik geçiş yapar.
✅ 7. Talep İçinde Canlı Sohbet – Gerçek Zamanlı İş Birliği
- Mavimasa, talep içeriğinde hem teknisyenlerle hem de müşteriyle doğrudan mesajlaşma imkanı sunar.
- 🔄 Tüm sohbetler anlık olarak senkronize edilir.
- 🔗 Kullanıcı mesajı → Teknisyen cevabı → Ekstra bilgi paylaşımı → Talep tamamen güncellenir.
- ❗ Tüm etkileşimler, gerçek zamanlı olarak kaydedilir ve hata oluşmaz.
✅ 8. Mobil Uygulama ile Uzaktan İş Yönetimi
- Mavimasa’nın mobil uygulaması, Canlı Sohbet özelliğini destekler.
- 📱 Teknisyeniniz, herhangi bir yerde, cep telefonuyla mesajlara yanıt verebilir.
- 📌 İşlem hatası veya sistem arızası durumunda bile destek, kesintisiz devam eder.
📌 İpucu: Mavimasa’nın mobil uygulaması, teknisyenlerin hızlı müdahale yapabilmesi için kilit bir araçtır.
✅ 9. Başka Bir Canlı Sohbet Ürünü Kaldırılıyor
⚠️ Mavimasa, önceki yıllarda ayrı bir canlının destek ürünümüz olarak sunulmuştu.
🔁 Ancak bu ürün yavaş yavaş kapatılıyor.
🔄 Mevcut kullanıcılar için devam eden destek sağlandığını, ama yeni kullanıcı kaydı kabul edilmediğini bilmeniz gerekir.
🛠️ Tüm süreçler Mavimasa entegrasyonuna entegre edilmiştir.
💡 Neden Mavimasa Canlı Sohbet’ini Kullanmalısınız?
| Fırsat | Açıklama |
|---|---|
| 🎯 Karar alma sürecini hızlandırır | Kullanıcı, gerçek bir kişiyle hızlıca konuşabilir. Bu durum, “kayıt” veya “alışveriş” kararında belirleyici olabilir. |
| 💬 Anlık yardımı sunar | Kullanıcı bir bölüme takılırsa, sayfayı terk etmeden soruna çözüm talep edebilir. |
| 💰 Müşteri desteğinin maliyetini düşürür | Sohbet, e-posta yoluyla iletişimden daha kısa, daha etkili ve daha düşük maliyetlidir. |
| 📊 Gerçek zamanlı kullanıcı geri bildirimi alır | Canlı sohbet, sitenizdeki kafa karışıklıklarını veya teknik sorunları hemen belirler. Bu, kullanıcı odaklı bir geliştirme süreci sağlar. |
🚀 Bu, yalnızca bir destek aracı değil, site performansı analizi için canlı bir veri kaynağıdır.
🔍 Neden Mavimasa?
✅ Mavimasa, basitliği, hızı ve güvenilirliği üzerine inşa edilmiştir.
✅ Neden Mavimasa?
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| 🧼 Basitlik ve Kullanışlılık | Kolaylıkla kullanılabilen bir arayüz. Teknisyenler, eğitim almadan hızlıca adapte olur. |
| ⏱️ Hızlı Kurulum | Sadece iki satır JavaScript kodu ekleyin. 💬 Hemen birkaç dakikada canlı sohbet çalıştırılabilir. |
| 🚀 Güçlü ve Güvenilir | Modern teknoloji, yüksek performans ve mesaj kaybı olmadan çalışır. |
| 🔒 Güvenli ve Hızlı | Verileriniz korunur. Yedekleme, ölçeklenebilirlik ve hızlı sunucu yanıtları sunulur. |
🎁 Mavimasa Canlı Sohbet’in İçeriği
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| 🔔 Bildirimler | Sesli uyarı, masaüstü popup veya mobil push bildirimi alın. (HTML5 tarayıcı gerektirir) |
| 🕵️♂️ Teknisyen Görünürlüğü (Presence Tracking) | Hangi ekibin hâlâ erişimde olduğunu anlayın. |
| 🌐 Gerçek Zamanlı Performans | WebSockets ile hemen etkileşim sağlayın. Tarayıcı desteklemiyorsa, sınıfik polling’e geçiş yapar. Her iki yöntem de gerçek zamanlıdır. |
| 🤖 Otomasyon Seçenekleri | Kurallar motoru ile sohbet botları veya otomatik yanıtlayıcılar oluşturun. |
| 📁 Sohbet Geçmişi | Tüm etkileşimler, normal talep olarak kaydedilir. Her zaman gözden geçirilebilir. |
| 🛠️ Sitenize Kolay Entegrasyon | Sadece bir JavaScript satırı ekleyin. İşiniz bitmiştir. |
🏁 Sonuç
✅ Mavimasa Canlı Sohbet, yalnızca bir entegrasyon değil, bir müşteri odaklı destek kültürünün kalbidir.
🔑 Hızlı yanıt, gerçek zamanlı etkileşim, kullanıcıya değer katma gibi temel prensipleri yerine getirir.
🛠️ En kritik adımlarınızı burada topluyoruz:
- Canlı etkileşimi hemen başlatın (kurulum olmadan)
- AI otomatik yanıtlayıcı ile ilk mesaja hız kazandırın
- Mobil uygulama ile teknisyenlerin her yerden destek sağlayabilmesini sağlayın
- Geçmiş sohbetleri talep olarak kaydedip analiz edin
- Kullanıcı deneyimini doğrudan izleyin – sorunları anında görüp düzeltebilirsiniz
🌐 Mavimasa, yalnızca bir araç değil, müşteri ilişkilerinizde kalıcı bir fark yaratan bir güçtür.
📌 DestekYapayZeka ile birlikte;
**”Sadece talep yoluyla” değil, “Hemen burada” destek sunun.
Çünkü:
✅ “Herkes hemen anlıyor”, ancak “Herkes hemen yanıt veriyor” ise,
💬 Müşteri sadakati sadece bir adım uzakta.
