Mekan Yönetim Sistemi Özellik Listesi
Mekanları, Personelleri ve Varlıkları haritalamak hiç bu kadar kolay olmamıştı!
Masa Rezervasyonu
✓ Mekan yonetim sistemiları üzerinde masaları rezerve edebilirsiniz.
✓ Seçilen tarihe göre uygun masaları görüntüleyebilirsiniz.
✓ Rezerve edilmiş masalarda çalışan isimlerini ve resimlerini gösterebilirsiniz.
Oturum Planlayıcısı
✓ Aynı ofis planı üzerinde daimi atanan ve paylaşılan masaları dahil edebilirsiniz.
✓ Optimize edilmiş çalışma alanları için oturma düzeni planlayabilirsiniz.
✓ Atanmamış masalar otomatik olarak rezerve edilebilir hale getirilir.
Transfer Yönetimi
✓ Birden fazla personel transfer senaryosu oluşturabilirsiniz.
✓ İnceleme için transfer senaryolarını PDF veya JPG olarak dışa aktarabilirsiniz.
✓ Tüm transferleri ve değişiklikleri etkinlik log ile izleyebilirsiniz.
Transfer İstekleri
✓ Personeller masa seçip ona transfer olmayı talep edebilirler.
✓ Yönetici, transfer isteklerini onaylayabilir veya reddedebilir.
✓ İstenirse Eposta bildirimleriyle, yöneticilere transfer istekleri bildirilir.
Ekipman Rezervasyonu
✓ Mekan yonetim sistemiları üzerinde ekipmanları seçerek rezerve edebilirsiniz.
✓ Ekipman, oda, makine, kilitli dolap veya park alanı vb. rezerve edebilirsiniz.
✓ İşyerinizdeki ekipman kullanımını ve lokasyonunu takip edebilirsiniz.
Mekan Yonetim Sistemilarının Dağıtımı
✓ Mekan yonetim sistemilarını PDF veya JPG’ye dışa aktarabilir ve personellere e-posta gönderebilirsiniz.
✓ Mekan yonetim sistemilarını merkezi bir kiosk veya dokunmatik ekranda görüntüleyebilirsiniz.
✓ Mekan yonetim sistemilarınızı web sitenize veya intranetinize yerleştirebilirsiniz.
Mobil Kullanıcı Dostu
✓ İşyerinizdeki çalışma alanlarınızı herhangi bir mobil cihazdan ayarlayabilirsiniz.
✓ MekanYonetimSistemi projelerinizi cep telefonu, tablet veya bilgisayar üzerinden düzenleyebilirsiniz.
✓ Ara yüzler otomatik olarak küçük ekrana göre ayarlanır.
Her Şeyi Bulabilirsiniz
✓ Personelleri, masaları, rezervasyonları ve varlıkları bulmak için hızlı aramayı kullanabilirsiniz.
✓ Seri numarasından herhangi bir ekipmanın konumunu bulabilirsiniz.
✓ Telefon numarasından telefonu bulabilirsiniz.
Varlık Türleri
✓ Varsayılan türler yazıcı, telefon ve projektördür.
✓ Kendi varlık türlerini tanımlayabilirsiniz.
✓ Her varlık türü için özel alanlar ekleyebilirsiniz.
Toplantı Odası Rezervasyonu
✓ Müsait toplantı odalarını bulmak için hızlı aramayı kullanabilirsiniz.
✓ Oturma gereksinimlerine uyan odaları bulabilirsiniz.
✓ Rezervasyon formu tamamen özelleştirilebilir.
iCalendar
✓ Personel takvimini veya proje takvimini görüntüleyebilirsiniz.
✓ Google takvimini, Outlook takvimini, iPhone’u vb. destekler.
✓ Rezervasyonlar eklendiğinde veya değiştirildiğinde takvimler güncellenir.
Etkinlik Log
✓ Personel ekleme, talep, rezervasyon, transfer gibi tüm olayların log kayıtlarını kaydeder.
✓ 50’den fazla farklı olay log takibi için etkinleştirilebilir.
✓ Etkinlik loglarından yönetici raporları oluşturabilirsiniz.
E-posta Bildirimi
✓ Etkinlikler gerçekleştiğinde e-posta bildirimleri gönderilebilir.
✓ Transfer talep edildiğinde yöneticiye haber verir.
✓ Toplantı için servis/ikram talep edildiğinde ilgili personeli veya şirketi bilgilendirebilirsiniz.
Varlık Atama
✓ Hangi varlıkların hangi personele atandığını takip edebilirsiniz.
✓ Hangi varlıkların atandığını görmek için raporlar üretebilirsiniz.
✓ Çalışanlara masaüstü veya dizüstü bilgisayarlar tahsis edebilirsiniz.
Haritalar
✓ Ofislerin,varlıkların ve personellerin yerini harita üzerinde gösterebilirsiniz.
✓ Her harita için harita tipi, yakınlaştırma ve merkez noktası tanımlanabilir.
✓ Her ülke veya bölge için farklı bir harita gösterebilirsiniz.
URL Parametreleri
✓ Personel kimliği, kullanıcı adı, vb. parametreleri gönderebilirsiniz.
✓ Masaları, personelleri, varlıkları, rezervasyonları, haritaları vb. görüntüleyebilirsiniz.
✓ Web sitesi içerisinde göstermek için iframe ile parametreleri kullanabilirsiniz.
Personel Otoparkını Yönet
✓ Kalıcı olarak park yerleri atayabilirsiniz.
✓ Park yerlerinin rezerve edilmesine izin verebilirsiniz.
✓ Her park yerine kimin atandığını görebilirsiniz.
Özel Yerleşim Panelleri
✓ Varsayılan olarak paneller resim, ad ve soyadı içerir.
✓ Herhangi bir alanı görüntülemek için kendi panel temanızı oluşturabilirsiniz.
✓ Paneller daha büyük metinleri, renkleri vb. gösterecek şekilde tasarlanabilir.
Profilimi Düzenle
✓ Personeller giriş yaptıklarında profillerini düzenleyebilirler.
✓ Hangi formların profil formuna dahil edileceğini tanımlayabilirsiniz.
✓ Personeller kendi iCalendar takvimlerini etkinleştirebilirler.
Ofis Haritası
✓ Şirket ofis konumlarını gösteren bir harita gösterebilirsiniz.
✓ Bir ofis planına veya projeye bağlanmak için CustomClickURL alanını kullanılabilir.
✓ Haritada ofis binasının resmini gösterebilirsiniz.
Rest API
✓ Diğer uygulamalarla entegrasyon
✓ Yazılımsal olarak çalışanlar, masalar, varlıklar ve rezervasyonlar ekleyebilirsiniz.
✓ Çalışanları, masaları, varlıkları ve rezervasyonları düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Ek Açıklama Katmanları
✓ Mekan yonetim sistemilarına ek açıklamalar ekleyebilirsiniz.
✓ Yaklaşan hareketler hakkında hızlı notlar alabilirsiniz.
✓ Acil çıkışları, ilk yardım setlerini, yangın söndürücüleri vb. gösterebilirsiniz.
SQL Server
✓ File Dosya tabanlı veritabanı veya SQL Server kullanabilirsiniz.
✓ SQL Server daha iyi raporlama özellikleri sağlar
✓ Server SQL Server daha geniş bir erişim aralığı sunmaktadır.
Yarı Zamanlı(Part-Time) Masalar
✓ Çalışanlar, haftalık olarak yinelenen masa rezervasyonu yapabilir.
✓ Örnek: Her Pazartesi ve Salı günü masaya bir çalışan atanabilir.
✓ Arama fonksiyonu, yarı zamanlı konumlara atanan çalışanları gösterir.
Personel Otoparkını Yönetme
✓ Otopark alanlarını kalıcı olarak atayabilirsiniz.
✓ Otopark yerlerinin rezerve edilmesine izin verir.
✓ Her park yerine kimin atandığını görüntüleyebilirsiniz.
Uzak Varlıkları İzleme
✓ Google Harita üzerinde uzaktaki personelleri ve varlıkları takip edebilirsiniz.
✓ Uzaktaki personellerin adreslerini güncellemesine izin verebilirsiniz.
✓ Uzaktaki personeli bölgelere göre yönetebilirsiniz.
Personel Arama
✓ Personelleri ofis planlarınızda kolayca bulabilirsiniz.
✓ Belirli eşleşmeler için filtreleme özelliği ile arama yapabilirsiniz.
✓ Ada, soyada veya başka bir alan değerine göre arama yapabilirsiniz.
Personel Detayları
✓ Her personelle ilgili ayrıntılı bilgileri takip edebilirsiniz.
✓ Alan değerlerine html eklemeyi etkinleştirebilirsiniz.
✓ İzinler, kimin hangi bilgileri görebileceğini belirler.
Form Özelleştirme
✓ Gerektiğinde yeni metin, not, liste, onay kutusu alanları ekleyebilirsiniz.
✓ Personel alanlarını gerekli alan olarak ayarlayabilir ve varsayılan değer ekleyebilirsiniz.
✓ Detay formunu istediğiniz gibi biçimlendirmek için CSS kullanabilirsiniz.
Gömülü Mekan Yonetim Sistemiları
✓ Firmanızın web sitesine ofis planlarınızı ekleyebilirsiniz.
✓ MekanYonetimSistemi herhangi bir iframe boyutuna otomatik olarak ayarlanır.
✓ Sharepoint’teki gömülü ofis planlarına parametreleri gönderebilirsiniz.
Mekan Yonetim Sistemilarını Yazdır
✓ Personellere ve ziyaretçilere ofis planı kılavuzları sunabilirsiniz.
✓ Mekan yonetim sistemilarının yüksek kaliteli, yazdırılabilir görüntülerini oluşturabilirsiniz.
✓ Daha büyük metin görüntülemek için yazdırırken tema seçebilirsiniz.
Personelleri Takip Et
✓ Tüm ofislerde personellerin yerini takip edebilirsiniz.
✓ Her personel hakkında ayrıntılı bilgileri kaydedebilirsiniz.
✓ Personellerin hızlı bir şekilde diğer personelleri ve varlıkları bulmasını sağlayabilirsiniz.
Katmanlar
✓ Her katman belirli personelleri, masaları veya varlıkları gösterir.
✓ Belirli varlık türleri için kendi katmanlarınızı oluşturabilirsiniz.
✓ Bir veya daha fazla katmanı görüntülemek için URL’deki katman adlarını gönderebilirsiniz.
Active Directory
✓ Personelleri Active Directory üzerinden senkronize edebilir veya içe aktarabilirsiniz.
✓ Özel organizasyon birimlerini senkronize etmek için filtre uygulayabilirsiniz.
✓ Personel fotoğraflarını senkronize edebilir veya içe aktarabilirsiniz.
Masa Atamaları
✓ Personellere kalıcı olarak masalara atayabilirsiniz.
✓ Personel masa transfer geçmişini takip edebilirsiniz.
✓ Personelleri içe aktarma işleminde masalara otomatik olarak atayabilirsiniz.
Masaları İzleme
✓ Ofis, masa, toplantı odası gibi masa tiplerini belirleyebilirsiniz.
✓ Etkinlik log ile masa hareket veya değişim geçmişini takip edebilirsiniz.
✓ Her masa hakkında ayrıntılı bilgileri kaydedebilirsiniz.
Varlıkları İzleme
✓ Tüm yazıcılarınızı, telefonlarınızı, sunucularınızı, mobilyalarınızı vb. haritalandırabilirsiniz.
✓ Her varlık hakkında ayrıntılı bilgileri kaydedebilirsiniz.
✓ Gerektiğinde varlık formlarına özel alanlar ekleyebilirsiniz.
PDF veya JPG Dışa Aktarma
✓ Dışa aktarma için yüksek kaliteli PDF oluşturabilirsiniz.
✓ Dışa aktarılan ofis planları web sitesi içerisine gömülebilir.
✓ Dışa aktarmadan önce katmanlar seçilebilir
Yönetici ve Kullanıcı Raporları
✓ Varsayılan kullanıcı ve yönetici raporu sisteme dahil edilmiştir.
✓ Gerektiğinde kolayca yeni raporlar oluşturabilirsiniz.
✓ Personeller kullanıcı raporlarını çalıştırabilir, ancak yönetici raporlarını çalıştıramazlar.
Raporları Dışa Aktarma
✓ Raporları PDF ve CSV’ye aktarabilirsiniz.
✓ Başka bir sisteme veri sunmak için dışa aktarılan CSV kullanabilirsiniz.
✓ Hem yönetici raporlarını hem de kullanıcı raporlarını dışa aktarabilirsiniz.
Proje Yedekleri
✓ Günlük yedekleme için proje klasörlerini yedeklemeniz yeterlidir.
✓ Manuel yedekleme için yedekleme işlevini kullanabilirsiniz.
✓ Projeleri bir sunucudan diğerine kolayca aktarabilirsiniz.
Güvenlik
✓ Kullanıcı izinleri kimin neye erişebileceğini belirler.
✓ Her personel bir güvenlik grubuna atanır.
✓ Menüde hangi öğelerin görünür olduğu gruba göre tanımlanır.
Özelleştirilebilir Menü
✓ Kenar menüye mekanlar,listeler, raporlar, yerleşim, ofisler vb. ekleyebilirsiniz.
✓ İstediğiniz herhangi bir hiyerarşide kenar menüyü yapılandırabilirsiniz.
✓ Hangi menü öğelerinin personeller tarafından görülebileceğini tanımlayabilirsiniz.
Stiller
✓ Panelleri, formları vb. özelleştirmek için proje stillerini düzenleyebilirsiniz.
✓ Her bölüm için farklı bir renk göstermek için stilleri kullanabilirsiniz.
✓ Stilleri ‘Panel Sınıfı’ alan özelliğine bağlayabilirsiniz.
Personelleri İçe Aktarma
✓ Personelleri CSV dosyalarından içe aktarabilirsiniz.
✓ Çoğu İnsan Kaynağı yönetim aracı CSV dosyalarına dışa aktarabilir.
✓ CSV dosyasındaki alanları MekanYonetimSistemi bilgi alanlarıyla eşleştirebilirsiniz.
Birden Çok Masaya Atama
✓ Çalışanlar birden fazla masaya atanabilir.
✓ Tam zamanlı veya yarı zamanlı olarak atama yapılabilir.
✓ Birden fazla konumdaki masalara veya ofislere atama yapılabilir.
Türe Göre Stil Panelleri
✓ Tür, kategori vb.
✓ Örn. Telefonları türe göre farklı renkler olarak gösterebilirsiniz.
✓ Örn. Masaları türe göre farklı renklerle gösterebilirsiniz.
Varlıkları İçe Aktarma
✓ CSV dosyalarından varlıkları içe / senkronize edilebilir.
✓ Yazıcı, projektör, telefon vb. Varlıkları içe aktarılabilir.
✓ CSV dosyasındaki alanları MekanYonetimSistemi alanlarıyla eşleştirebilir.
Çalışma Masaları İçe Aktarma
✓ Masaları CSV dosyasından içe aktarılabilir.
✓ Masaları CSV dosyasıyla senkronize edilebilir.
✓ CSV dosyasındaki alanları MekanYonetimSistemi alanlarıyla eşleştirebilir.
Azure AD
✓ Azure Active Directory’den çalışan kayıtlarını içeri aktarma / eşitleme
✓ İçe aktarmak / senkronize etmek için Azure’dan sütunları seçin
✓ Çalışanları doğrudan bir masaya atamak için masa değerlerini ekleyin
Özel Mobil Sekmeler
✓ Çalışanlar için özel mobil sekmeler,
✓ Tasarım içerisinden sütunları seçebilirsiniz.
✓ Mobil uyumlu görsel gösterim.
Genel Bakış
Mekan Yönetim Sistemi Genel Bakış Ekip çalışmasını ve işbirliğini artırın
Kat yöneticileri ve Mekan Yönetim Sistemi yöneticileri, iş birimlerini veya proje ekiplerini belirlenen alanlarda veya mahallelerde bir araya getirerek yeniliğin ve işbirlikçi ortamın geliştirilmesine yardımcı olabilir.
Mekanyonetimsistemi’ı kullanarak çalışanlar, ister ana ofislerinden çalışıyor ister uzak bir şirket konumunu ziyaret ediyor olsunlar, üretkenlik ve ihtiyaç duydukları kaynaklara yakınlık için ideal bir konumda olabilirler. Etkileşimli bir ofis kat planında personelin çevrelerinde kim ve ne olduğunu görmelerine yardımcı olmak için çalışma alanlarını haritalayın.
Alanınızı akıllıca yönetmek için ihtiyacınız olan tüm malzemeler .
Mekan Yönetim Sistemi , ekibinizin ihtiyaç duydukları insanları, yerleri ve şeyleri bulmasına yardımcı olmak içindir. Başlamak için kendi kişiselleştirilmiş tanıtımınızı yapın.
Dinamik Mekan Yönetim Sistemi
Ofis yöneticisi veya tesis yöneticisi, işyerindeki ofis alanını verimli bir şekilde yönetmek için hızlı bir şekilde teknik bilgi gerektirmeden MekanYonetimSistemi projesi oluşturabilir. Personelleri ve ofis planlarını istediğiniz zaman istediğiniz yerden güncel tutabilirsiniz.
Personellerin diğer personelleri istenilen özellikleri ile birlikte hızlıca bulmasını sağlar. Belirli masaların veya toplantı odalarının gerektiğinde rezerve edilmesini sağlamak için ortak bir rezervasyon sistemi uygulayabilirsiniz.
Yeni personeller şirkete katıldıkça ya da oturum tahsisi değiştikçe personel masa hareketlerini planlayabilirsiniz.
Kuruluşunuzun varlıkları, kaynakları ve personelleri içerisinde bir ofis dizini oluşturabilirsiniz. Bazen, şirket organizasyon şeması, bir işi yapmak için doğru kişiyi bulmak için gereken ayrıntıyı sağlamaz. Mekan Yönetim Sistemi, kuruluşunuzdaki kişileri, mekanları ve kaynakları fiziksel konumlarına bağlayan, zengin içerikli bir ofis dizini sağlar. Beceriler, çalışma günleri veya bulunabilirlik gibi ihtiyaç duyduğunuz kriterleri araştırır.
Ayrıntılı personel profilleri ile basit isim, konum ve iletişim bilgilerinin ötesine geçin. Hem kurumun departman yapısı hem de konumları arasında kolayca gezinin. Etkileşimli bir kat planında arama sonuçlarını görselleştirin.
Dinamik Ofis Yerleşim Planları
Ofisinizde veya kuruluşunuzda ofis planlarındaki tüm mekanları, personelleri, masaları ve varlıkları takip edebilirsiniz. İsimlerini, unvanlarını, görevlerini vb. yazarak herhangi personeli hızlıca bulabilirsiniz.
Transfer-Hareket-Talep Yönetimi
Mekan Yönetim Sistemi , personellerin transferlerini, hareketlerini ve değişikliklerini yönetmek için mükemmel bir çözümdür. Yöneticiler transfer senaryoları oluşturabilir ve ardından en iyisini seçebilir.
Masa & Oda Rezervasyon Yönetimi
Tüm masalarınızın ve toplantı odalarınızın rezervasyon yönetimini ve planlamasını yapmak için Mekan Yönetim Sistemi kullanabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza uygun bir odayı kolayca bulur ve sizin için ayırtır. Mekan Yönetim Sistemi , herhangi bir cihazı kullanarak doğru özellikleri kullanarak doğru odayı bulmanıza yardımcı olur.
Alan & Kiralama Yönetimi
Gayrimenkulünüzü en üst düzeyde kullanıma açın. Ofis alanınızın kontrolünü yeniden kazanmanıza ve korumanıza yardımcı olmak için Alan yönetimi araçları içerir.
Dinamik tesisinizi tek bir sistemde kolayca kontrol edin. Tüm alanınızı izleyin ve yönetin. Kuruluşunuzun gerçek zamanlı görünümleri tarafından yönlendirilen daha akıllı tahsis kararları verin.
Gerçek zamanlı kat planı görünümlerinde doluluk ve alan kullanımını görselleştirin.
Gereksinimlerinize göre uyarlanmış gerçek zamanlı raporlar ile bilinçli alan kullanımı kararları alın.
Senaryoların gücünden yararlanın ve karmaşık hareketleri ayrıntılı olarak planlayın.
Düzenlenebilir yönetim raporları ile oturma verilerinizin kalitesini koruyun.
Varlık Ekipman Yönetimi
Yazıcılar, bilgisayarlar, görsel / işitsel donanım, aletler, makineler, sanat eserleri, dosya dolapları, kabinler vb. dahil olmak üzere tüm şirket varlıklarınızı Mekan Yönetim Sistemi ile yönetebilirsiniz.
Personel Yönetimi
Personelleri, mekanları, kaynakları ve varlıkları herhangi bir cihazdan veya herhangi bir yerden kolayca bulabilirsiniz.
Haritalar
Mekan Yönetim Sistemi , dünya üzerindeki uzak varlıkları ve personelleri yönetmek için güçlü bir Google Harita entegrasyonu sunuyor. Farklı lokasyondaki ofislerdeki personelleri ve varlıkları, tam olarak etkileşimli dünya haritası üzerinde hiyerarşik olarak görüntüleyebilirsiniz.
İçe Aktarma
Personel, varlık ve masa kayıtlarını diğer sistemlerden kolayca içe aktarabilirsiniz. Kullandığınız sistem ile CSV dosyası oluşturabildiği sürece, personelleri, varlıkları ve masaları Mekan Yönetim Sistemine aktarabilirsiniz. Yöneticiler hangi alanların içe aktarılacağını tanımlar.
Dışa Aktarma
Mekan Yönetim Sistemi yüksek kalitede PDF’ye veya kolay dağıtım için yüksek çözünürlük jpg biçimine aktarabilirsiniz. Dışa aktarılan bu yerleşim planları, web sitenize küçük resimler, ofis planı görüntüleri olarak kolayca eklenebilir veya personellere e-postayla gönderilebilir.
Katmanlar
Tüm personellerinizi ve varlıklarınızı düzenlemek için katmanları kullanabilirsiniz. Varsayılan katmanlar arasında personeller, rezerve edilebilir masalar, atanmış masalar ve varlıklar bulunur. Yalnızca yazıcıları, telefonları veya yalnızca muhasebe bölümündeki çalışanları görüntülemek için kendi özel katmanlarınızı oluşturabilirsiniz.
Gelişmiş Arama
Güçlü hızlı arama işlevi, personellerin, kullanılabilir masaların, rezerve masaların, yazıcıların, varlıkların vb. hızlı bir şekilde bulunmasını sağlar. Eşleşmeler, unvan, görev, bölüm vb. alan değerlerinin yanı sıra isme göre de yapılmaktadır.
Personelleri ve Varlıkları Bulun
Ofis içerisinde birini bulmanız gerekiyorsa, Mekan Yönetim Sistemi bunu size hemen sağlayabilir. Sistemdeki her personel özellikleri ile birlikte aranabilir ve şirket ofis planınızdaki yeri bulunabilir. Hızlı arama ayrıca masaları, varlıkları ve rezervasyonları kolayca bulmanızı sağlar.
Özelleştirme ve Kişiselleştirme
Personel formu, masa formu, rezervasyon formu, transfer talebi formu ve varlık formu şirketinizin özel gereksinimlerini karşılamak için tamamen özelleştirilebilir. Metin, not, liste, tarih ve onay kutusu dahil olmak üzere istediğiniz sayıda özel alan ekleyebilirsiniz.
Raporlama & Analitik
Analitik ve operasyonel raporlar akıllı, bilinçli kararlar almanıza ve iş yerinizi zamanla iyileştirmenize yardımcı olur. Yöneticiler, Mekan Yönetim Sistemi iOS veya Android uygulamasıyla, ihtiyaç duyduğu anda gerçek zamanlı raporlara ve analitiklere erişebilir.
REST API
Bilgileri okumak ve yazmak için REST API’sini kullanabilirsiniz. Personeller, Masalar, Varlıklar ve Rezervasyonlar sorgulanabilir. Ayrıca API aracılığıyla senkronizasyon başlatabilir ve programlanmış senkronizasyonları daha kolay hale getirebilirsiniz.
Active Directory Entegrasyonu
Mekan Yönetim Sistemi , Microsoft Active Directory ile güçlü bir entegrasyon sağlar. Personel kayıtlarını Active Directory ile senkronize edebilir veya personelleri Active Directory’den içe aktarabilirsiniz. Yöneticiler hangi alanların bağlanacağını tanımlar ve belirli organizasyon birimleri veya gruplarla senkronize etmek için filtreler uygulayabilir.
Her Yerden Erişim
Personelleri, mekanları, kaynakları ve varlıkları herhangi bir cihazdan veya herhangi bir yerden kolayca bulabilirsiniz.
Masa Rezervasyonu
Mekan Yönetim Sistemi , ortak çalışmayı (coworking) ve paylaşılan masaları (Hotdesking) kolayca yönetmek için tasarlandı. Personeller takvimde rezervasyon tarihlerini ve ardından şirket ofis planındaki çalışma alanlarını seçebilirler. Yaklaşan rezervasyonlar ‘Rezervasyonlarım’ ekranında görüntülenir.
Toplantı / Konferans Odası Planlaması
Ürünümüz, ofis alanı, konferans odaları ve ofis ekipmanlarının zamanlamasını düzenlemek ve yönetmek için modern bir yöntem sunar. Sistemimiz size özel çok yönlülük sunar. Herhangi bir kullanıcı kuruluşunuzun intraneti üzerinden kolayca rezervasyon yapabilir. Örneğin, kuruluşunuzda 10 toplantı odası bulunduğunu düşünün. Kullanıcılar oda müsaitliğini görüntüler ve masalarından, hatta evlerinden rezervasyon yapar. Mekanyonetimsistemi, odaların önceden rezerve edilmesi gereken halka açık kulüpler, üniversiteler veya kütüphanelerde çalışmak üzere özelleştirilebilir.
Hareket Planlama
Büyük kuruluşlar her zaman bir değişim durumundadır. Piyasada etkin bir şekilde rekabet edebilmek için işgücünü artırabilir, yeniden düzenleyebilir veya küçültebilirler. Mekan Yönetim Sistemi ile tesis yöneticileri, günlük operasyonlarda en az aksama ile personel ve varlık hareketlerini etkin bir şekilde planlayabilir ve uygulayabilir.
Ön Rezervasyonlar
Personel, belirli bir tarih veya tarih aralığı için önceden çalışma alanlarını kolayca seçebilir ve ayırabilir. Mekan Yönetim Sistemi ayrıca bağlı işletmeler, grup rezervasyonları veya özel etkinlikler için özel fiyatlarla oda bloklarını ayırmanıza olanak tanır. Personelin ekipmanı ne zaman iade edeceğini bilmesi için envanter iade tarihlerini ayarlayın. Ve kullanılmayan ekipman otomatik olarak iade edilebilir.
Oda Rezervasyonu
Oda rezervasyonları kolaylaştırın. İstediğiniz cihazda, doğru zamanda, doğru özelliklere sahip doğru odayı bulun.
Toplantı planlamasını basitleştirin
Buluşmayı kolaylaştırarak kullanıcılarınızdan zaman kazanın. Her gün çalışanlar, ister konferans salonu, toplantı odası, toplantı odası veya stüdyo olsun, buluşmak veya çalışmak için ideal yeri bulmakla görevlendirilir. Mekan Yönetim Sistemi esnek, aktivite tabanlı işyerleri ve kampüsleri destekleyerek oda ve toplantı rezervasyonu yapmayı daha hızlı ve kolay hale getirir.
İstediğiniz denetimleri ve iş kurallarını kullanarak yönetin
Self servis rezervasyonlara izin vermek, alanlarınızın kontrolünden vazgeçmek anlamına gelmez. Mekan Yönetim Sistemi yöneticileri, kuruluş kaynaklarının doğru kullanımını ve kullanılabilirliğini sağlamak için izinleri yapılandırabilir.
Yöneticiler ayrıca çeşitli düzeylerde bilgi veya gerekli onaylarla odaya özgü rezervasyon şablonları oluşturabilir. Örneğin, belirli konferans salonları belirli kişiler veya departmanlarla sınırlandırılabilir.
Çalışanları ve İş Yerinizi Keşfedin
Çalışanların becerileri, nerede oturduğu ve hangi gün çalıştıkları içeren ayrıntılı personel profilleri oluşturmanızı sağlayarak, personellerinizi keşfetmenizi sağlar.
Alan Yönetimi
İşyerinizin belirli bir zamanda ne kadar alana sahip olduğunu bilmek, şirket kaynaklarınızın etkin yönetiminde güçlü bir araçtır.
Ofis alanlarınızı haritalandırdıktan sonra, bir sonraki zorluk, belirli kaynaklar (masalar ve toplantı odaları gibi) mevcut olduğunda belirleyici oluyor. Mekan Yönetim Sistemi , mevcut kapasiteyi belirleyerek ve paylaşılan alanlara erişimi koordine ederek alan yönetimi ile başa çıkmanıza yardımcı olabilir.
Mekan Yönetim Sistemi , toplantı odaları için kullanılan takvim sistemi ile bilinçli seçimler yapmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm konum ve tesis bilgileri arasındaki boşluğu doldurmaya yardımcı olur.
Başka bir ofisten, tedarikçiden, müteahhitlerden ve danışmanlardan gelen ziyaretçiler, ofis kat planı boş masaları içerisinde görsel olarak tanımladığında hızlı bir şekilde mevcut çalışma alanına yönlendirilebilir.
Organizasyonu Keşfet
Kuruluşunuzun hem fiziksel hem de hiyerarşik olarak nasıl yapılandırıldığını görselleştirin.
Kuruluşun departman yapısına göz atın. Kim ve hangi departmanlar için çalıştığını görün. Personelin nerede oturduğunu, çalıştıkları günleri ve şu anda müsait olup olmadıklarını bulun. Detay plan zengin görsel rehberiyle Mekan Yönetim Sistemi , “Bu kattaki ilk yardım görevlisi kimdir?” Gibi soruları cevaplamayı hiç olmadığı kadar kolaylaştırıyor. Metin arama yapabilirsiniz.
Hızla belirli becerilere veya özniteliklere sahip personeli bulun. Personeli beceri ve niteliklere göre sıralayın.
Ofis Haritası
Etkileşimli bir ofis kat planında çalışanların çevrelerinde kimin ve ne olduğunu görmesine yardımcı olmak için çalışma alanlarını haritalandırın.
Çalışma ortamınızı anlamak, ister işe ilk gününüz olsun, ister bininci olsun, güvenli ve üretken bir iş üretmenin temelidir. Ofis haritalama, etkileşimli bir ofis kat planında etrafınızdakileri ve etraflarını görselleştirmenize yardımcı olur.
Mekan Yönetim Sistemi , kurum rehberinin ve tesis haritasının buluştuğu noktada, tüm ekibin kullanımına açık bir insan ve kaynaklardan oluşan etkileşimli bir mekan/ofis planı oluşturur.
İhtiyacınız olan her şeyi aramak için herhangi bir kanala yazın / bulun
Arama sonuçlarını doğrudan, Mekan Yönetim Sisteminde görmek için tıklayın.
Birisinin müsait olup olmadığını görün ve Mekan Yönetim Sistemi içinden doğrudan bir iletişim ve etkileşim başlatın.
Masa & Oda Rezervasyonu
Tüm masalarınızın ve toplantı odalarınızın rezervasyon yönetimini ve planlamasını yapmak için Mekan Yönetim Sistemi kullanabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza uygun bir odayı kolayca bulur ve sizin için ayırtır. Mekan Yönetim Sistemi , herhangi bir cihazı kullanarak doğru özellikleri kullanarak doğru odayı bulmanıza yardımcı olur.
Kalıcı masaya atanmamış personeller için, gerektiğinde kolayca uygun bir masa rezervasyonu yapılabilir. Masalar bir saat, bir gün veya başka bir süre için rezerve edilebilir.
Rezervasyon formu ve toplantı odası rezervasyon formu, yöneticilerin ‘ikram gerekli’, “katılım # ‘,’ toplantı açıklaması ‘vb. alanlar ekleyebilmesi için tamamen özelleştirilebilir.
Masa paylaşımlarını herkesi dahil etmeyi ve bir plan dahilinde yönetmeyi sağlar. Ücretsiz adreslemeden, ortak masa (hotdesking) ve otellemeye (hoteling) kadar modern yöntemlerle, işyerinizde paylaşılan masaları sunma biçimini düzenler. Kullanım alanlarını en üst düzeye çıkarır ve insanları mutlu eder. Çalışanlarınızın, herhangi bir cihaz veya kanaldan istek göndermesini ve izlemesini sağlar. İstekleri tek merkezden ve düzenli bir şekilde kontrol panelinden yönetilmesini sağlar.