İşyerinizi Haritalandırın , Çalışanlarınızı Yönetin

İnteraktif kat planları, masa rezervasyonu, çalışan rehberi ve varlık takibi — hepsi tek bir tarayıcı tabanlı platformda.

Mekan Yönetim Sistemi , personel, yazıcı, toplantı odaları, envanter ve bir ofis binası içinde bulmanız gereken diğer her şeyi bulmanızı sağlamak için tasarlanmış bir uygulamadır. Temel olarak dinamik bir ofis çalışanı haritası oluşturur. Ofisinizde veya kuruluşunuzda -kim -nerede -nasıl -ne zaman -hangi sorularına cevap arar. İş yerinizi interaktif bir harita üzerinde görsel bir temsil ile izlemenize yardımcı olur. Mekan Yönetim Sistemi bir işyeri yönetim yazılımından daha fazlasıdır. Aynı zamanda bir arama motorudur. Gayrimenkul maliyetlerini azaltan görüşler sunar. Tesisinizi optimize etmenin ve çalışanlarınızı kayıt altına almanın etkin bir yoludur.

---

Dakikalar içinde kullanıma hazır.

İş yerinizi yönetmeye başlamak için üç basit adım.

Çalışırken izleyin

Canlı bir demoyu keşfedin, bir test ortamı oluşturun veya deneme sürümünü kendi sunucunuza indirin.

Kendi Kendine Barındırılan(On-Premise) veya Bulut (SaaS)

Minimum kurulum ve bakım maliyeti ile Mekan Yönetim Sistemi , önemli olanlara odaklanmanıza yardımcı olur.Mekan Yönetim Sistemi bulut tabanlı ve web tabanlı olduğundan yazılım yönetimini dert etmenize gerek yoktur. Mekan Yönetim Sistemi kendi iç ağınızda kurabilir ya da bulut sürümümüz olan bulut.isimsoftware.com uygulamasına online abone olarak teknik detayları bize bırakabilirsiniz. Her ikisine de avantajlar bulunmaktadır. Mekan Yönetim Sistemi olarak hem kendi kendine barındırılan sürümü hem de bulut sürümünü sunuyoruz. Size uygun olanı seçmek için aşağıdaki bilgi notunu inceleyebilirsiniz.

Mekan Yönetim Sistemi Yenilikler!

Personellerinizi, masalarınızı ve varlıklarınızı yönetmek için Mekan Yönetim Sisteminin bazı özellikleri şunlardır:

• KATMANLAR – Katmanlar personelleri, rezerve edilebilir masaları, atanmış masaları ve varlıkları içerir. Yalnızca yazıcıları, telefonları veya yalnızca muhasebe bölümündeki çalışanları görüntülemek için kendi özel katmanlarınızı oluşturabilirsiniz. Şimdi dene!
• VARLIK TÜRLERİ – Mekan Yönetim Sistemi ile varlıklarınızı yönetebilirsiniz. Varlıklara yazıcı, telefon, projektör vb. tür atayabilirsiniz. Varlık türüne bağlı olarak farklı alanlar ve özellikler özelleştirilebilir. Şimdi dene!
• MASA DETAYLARI – Telefon, pencere, bilgisayar gibi masa bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Hızlı arama, bu bilgileri rezerve için müsait bir masa ararken kullanır. Masa detay formu tamamen özelleştirilebilir. Şimdi dene!
• HER ŞEYİ ARA – Hızlı arama yalnızca personellerin adı ve soyadıyla eşleşmez. Hızlı arama tüm personel, çalışma masası, varlık ve rezervasyon alanlarını arar. Şimdi dene!
• SVG VEKTÖR OFİS PLANLARI – SVG formatı, ofis planlarınızı mümkün olan en iyi kalitede gösterir. Mekan Yönetim Sistemi oluşturmak için kullanılan araç SVG biçiminde kaydedebilir veya Convertio veya Online-Convert gibi bir çevrimiçi dönüştürücü kullanabilir. Şimdi dene!
• TRANSFER TALEBİ – Personeller ofis planında bir masa seçebilir ve transferini talep edebilir. Yöneticiler isteği onaylamayı veya reddetmeyi seçebilir. Transfer talebi formu tamamen özelleştirilebilir. Şimdi dene!
• TOPLANTI ODASI REZERVASYONU – Mekan Yönetim Sistemi toplantı odalarını yönetebilir ve rezerve edebilir. Oturma kapasitesi ve ekipman gibi her odanın ayrıntılarını görebilirsiniz. Personeller, ihtiyacınıza göre uygun odaları bulmak için hızlı aramayı kullanabilirler. Şimdi dene!
• ICALENDAR – Personeller masa rezervasyonlarını gösteren takvimlerini paylaşabilirler veya şirketiniz yaklaşmakta olan toplantıları gösteren bir takvimi paylaşabilir. Desteklenen takvimler arasında Google Takvim, Outlook Takvim, iPhone Takvim ve Yahoo Takvim bulunuyor. Şimdi dene!
• ETKİNLİK LOG- Etkinlik log, personel ekleme, masa ekleme, varlık ekleme, transfer istekleri, yeni rezervasyonlar vb. olayları izler. Yöneticiler tüm etkinlikleri veya yalnızca belirli olayları izlemek ve denetlemek için seçebilir.
• EPOSTA BİLDİRİMİ – Transfer istekleri, yeni rezervasyonlar, transfer edilen personeller, transfer edilen masalar, personel form özelleştirmeleri veya etkinlik loguna kaydedilen diğer olaylar gibi belirli olaylar gerçekleştiğinde yöneticilere bilgi verilebilir. 
• REZERVE EDİLEBİLİR MASALAR – Masalar ve toplantı odaları rezerve edilebilir veya rezerve edilmiş olarak tanımlanabilir. Kullanıcı uygun masaları ararken, rezervasyon yapılamaz olarak işaretlenmiş bir masa ya da toplantı odası listelenmeyecektir. Demoyu göster.
• VARLIK ATAMA – Telefon, bilgisayar ve yazıcı gibi varlıklar çalışanlara atanabilir. Varlık detayları formu, varlığın kime atandığını gösterir. Varlık raporları ayrıca hangi varlığa kimin atandığını da gösterir. Şimdi dene!
• HARİTA POZİSYONLARI – Farklı konumlarda, farklı yakınlaştırma düzeyleri ve harita türleriyle birden fazla harita ekleyebilirsiniz. Şirketler, uzak personelleri veya ofisleri farklı lokasyonlara göre gösterebilirler. Şimdi dene!
• URL PARAMETRELERİ – Belirli bilgileri görüntülemek için parametreleri seçme özelliği geliştirilmiştir. Bu, Mekan Yönetim Sistemi uygulamasını Intranet’inize, web sitenize veya Sharepoint’e yerleştirmeyi kolaylaştırır. Yeni parametreler şunlardır: arama, çalışma masası, varlık ve kullanıcı adı. Şimdi dene!
• CSV & PDF RAPORLARI – Herhangi bir rapor CSV formatına veya PDF formatına aktarılabilir. Bu dönüşüm, hem yönetici raporlarını hem de kullanıcı raporlarını içerir. CSV’ye dışa aktarılan çalışan raporu, başka bir uygulamaya içe aktarmak için kullanılabilir. Şimdi dene!
• VARLIK EŞLEŞTİRME/İÇE AKTARMA – Yazıcılar, projektörler, telefonlar vb. varlıklar .CSV dosyalarından içe aktarılabilir ve senkronize edilebilir. CSV dosyasına bir kat adı eklenirse, varlık söz konusu kat planına eklenebilir.
• MASA EŞLEŞTİRME/İÇE AKTARMA – Masalar, ofisler ve toplantı odaları .CSV dosyalarından içe aktarılabilir ve senkronize edilebilir. CSV dosyasına bir kat adı eklenirse, masa bu kat planına eklenebilir.
• REST API – REST API, yöneticilerin yazılımsal olarak personel, masa, varlık ve rezervasyon kayıtları almasına, kayıtları eklemesine, düzenlemesine ve silmesine olanak tanır. REST API, Mekan Yönetim Sistemi şirketinizin diğer uygulamalarıyla entegre olmasını sağlar.
• DUYURU KATMANLARI – Yöneticiler ofis planlarına ek açıklama ekleyebilir. Bu, planlanan hareketler için notlar almak veya acil çıkışlar ve/veya yangın söndürücüler gibi şeyleri göstermek için bir katman olarak kullanılabilir.
• SQL SUNUCU – Şirketler farklı veritabanı formatlarını uygulama içerisinden ayarlayabilir. SQL Server Compact Edition veya SQL Server’ın tüm sürümleri kullanılabilir. Bu, daha kolay ve hızlı erişim ile daha iyi raporlama sağlar. SQL Server ile çok büyük projeleri yönetebilirsiniz.
• AZURE AD – Azure Active Directory’den personel kayıtlarını içe aktarma veya senkronize edebilirsiniz. Eklenecek sütunları seçmeniz yeterlidir. Bir masa sütun olarak dahil edilirse, çalışan otomatik olarak o masaya atanacaktır.
• YARI ZAMANLI(PART-TIME) MASALAR – Çalışanlar haftalık olarak masalar, ofisler veya toplantı odaları için rezervasyon yaptırabilir; Örneğin bir çalışan Pazartesi ve Salı günleri için masa rezervasyonu yapabilir. Çalışan araması yapıldığında, bunlar atanan masada bulunur.
• ÇOKLU MASALARA ATAMA – Çalışanlar tam zamanlı veya yarı zamanlı olarak birden fazla masaya atanabilir. Örneğin, bir çalışan İstanbul’da bir masaya tam zamanlı olarak ve Pazartesi ve Salı günleri Ankara’da masa başında yarı zamanlı olarak görevlendirilebilir.
• OTOPARK YÖNETİMİ – Çalışanlar otopark alanına tam zamanlı, yarı zamanlı veya sadece gerektiği şekilde atanabilir. Örneğin bir çalışan sadece Pazartesi günleri ofise gelirse, her Pazartesi için park yeri ayırabilir.
• HARİTADA SÜRÜKLE – Mevcut çalışanlar, masalar ve varlıklar hızlı bir şekilde haritaya eklenebilir veya haritadan kaldırılabilir. Harita işaretçileri, belirli bir adres veya coğrafi konum (enlem / boylam) girmek zorunda kalmadan belirli bir konuma sürüklenebilir.
• HARİTADA MASA REZERVASYONU – Haritalara masa eklenebilir. Rezerve edilebilir özelliği etkinse, çalışanlar masayı seçebilir ve rezervasyon yaptırabilir. Bu, rezervasyon ofis planlarında olduğu gibi çalışır.
• HARİTA ÜZERİNDEKİ MEVCUT MASALAR – Mekan Yönetim Sistemi benzer şekilde, rezervasyon filtresi tarih aralığı, müsait / rezerve edilmiş masaları haritada gösterecek şekilde değiştirilebilir. Örneğin, bugün müsait masaları 2:00-3:00 arasında gösterebilir veya gelecek hafta için ayrılmış tüm masaları gösterebilirsiniz.
• HARİTADA MASA GÖREVİ – Mekan Yönetim Sistemi benzer şekilde, çalışanlar bir haritadaki masalara kalıcı olarak atanabilir. Bir çalışanı bir masaya sürüklemeniz yeterlidir. Atamayı kaldırmak için onları masanın dışına sürükleyebilirsiniz.
• PANEL TEMALARI – Paneller proje düzeyinde veya ofis planına göre şekillendirilebilir. Temalar, çalışan panellerinde, masa panellerinde ve varlık panellerinde hangi alanların görüntüleneceğini tanımlanabilir.
• HIZLI – Mekan Yönetim Sistemi bu sürümünde performans ve ölçeklenebilirlik için iyileştirilmeler yapıldı. Yükleme süresi, liste performansı, içe aktarma / senkronizasyon performansı önemli ölçüde iyileştirildi.
• JPG DIŞA AKTARMA – Mekan Yönetim Sistemi Jpeg biçiminde dışa aktarılabilir. Eklenecek ofis planları ve görüntü kalitesini seçebilirsiniz. Mekan Yönetim Sistemi  görüntülerini içeren bir zip dosyası oluşturulacaktır.
• DIŞA AKTARMA KALİTESİ – Mekan Yönetim Sistemi yazdırırken, jpg’ye dışa aktarırken veya pdf’ye dışa aktarırken görüntü kalitesi seçilebilir. Kalite ne kadar yüksek olursa, dosya o kadar büyük olur.
• ANAHTARSIZ HARİTA KULLANMA – Haritalar, Google Harita Anahtarı (Google Maps Key) girmek zorunda kalmadan ‘geliştirme modunda’ kullanılabilir.
• TÜRÜNE GÖRE STİL PANELLERİ – Varlıklar ve masalar türe, kategoriye veya başka bir alan değerine göre şekillendirilebilir. Varlık türlerini kolayca tanımlamak için, örneğin yeşil arka plana sahip avukat telefonlarını ve turuncu arka plana sahip sekreter telefonlarını gösterebilirsiniz.
• ÖZEL MOBİL SEKMELER – Küçük ekranlarda, çalışan sekmesi, varlık sekmesi, masa sekmesi ve rezervasyon sekmesi belirli bilgileri görüntülemek için stilize edilebilir ve özelleştirilebilir. Varsayılan olarak, çalışan sekmesi çalışanın resmini ve adını görüntüler, ancak telefon numarasını ve e-posta adresini de görüntüleyebilir.
• OFİS PLAN ÖLÇEK – Mekan Yönetim Sistemi ölçeği yatay bir kadran hareket ettirilerek ayarlanabilir.
• OFİS PLAN BOYUT KURALLARI – Bir projeye kat planları eklerken, kat planı boyutları veya kat planı dosya boyutu çok büyükse uyarı mesajları görüntülenir.
• FORM SEKMELERİ – Ekran alanını korumak için, çalışan formu gibi formlar otomatik olarak simge durumuna küçültülür ve ekranın sol tarafında bir sekme olarak görüntülenir. Bir form kapatıldığında, son simge durumuna küçültülen form yeniden görüntülenir.
• PANEL GÖRÜNTÜ HİZALAMA – Görüntü hizalama varlık panellerinde değiştirilebilir. Varlık resimleri metnin üzerinde görüntülenebilir.

Mekan Yönetim Sistemi Kullanım Alanları Daha fazlasını görmek için buraya tıklayın.

Mekan Yönetim Sistemi Yenilikler

Kendi sunucunuzda barındırın. Sizin sunucularınız, sizin verileriniz.

Mekan Yönetim Sistemi kendi altyapınızda çalışır; bulut bağımlılığı yoktur, veriler ağınızdan dışarı çıkmaz.

Basit, tek seferlik fiyatlandırma

Sürekli lisanslı, kendi sunucunuzda barındırılan bir sistem. Verilerinizin sahibi sizsiniz.

Dokümantasyon ve kılavuzlar

Kurulum kılavuzları, AD/Entra ID entegrasyonu, rezervasyon yapılandırması, API referansı ve daha fazlası.Yardım Merkezini Ziyaret Edin.

Dokümantasyon

Destek Sistemine Bağlan

İş yerinizin haritasını çıkarmaya hazır mısınız?

Ücretsiz deneme sürümünü indirin ve Mekan Yönetim Sistemi dakikalar içinde sunucunuzda çalıştırın. Kredi kartı gerekmez, kayıt olmanıza gerek yok.

Ücretsiz Deneme Sürümünü İndirin

Bulut Kullanıma Başla

Destek Sistemine Bağlan